一般社団法人 OCNet(以下「OCNet」)では、業務上使用する利用者および会員の個人情報について、個人情報の保護に関する法令に基づいて、個人情報の取り扱いに関する基本方針を定め、これを実行します。
OCNetにおける個人情報とは、利用者および会員の登録、イベントのアンケート、寄付等を通して
得られた、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス等、および活動において撮影された写真、動
画等、本人を特定できる情報をいいます。
「個人情報の取り扱いに関する基本方針」
(1)事業の効率的な運営に役立てるため、必要な範囲で適正かつ公正な方法により、個人情報を
収集する。
(2)OCNetが個人情報の提供を依頼する際は、その書面から利用目的が明らかである場合を除
き、利用目的を明らかにし、不必要な情報の提供を依頼しない。
(3)収集した個人情報は、本人の同意なしに、第三者へ提供しない。また、業務以外の目的で利用
しない。
ただし、以下の事例に該当する場合はその限りではない。
.法令に基づき裁判所や警察等の公的機関から要請があった場合
.法令に特別の規定がある場合
.本人や第三者の生命・身体・財産を損なうおそれがあり、本人の同意を得ることができな
い場合
.法令や当団体の利用規約・注意事項に反する行動から、当団体の権利、財産またはサー
ビスを保護または防禦する必要があり、本人の同意を得ることができない場合
(4)個人情報の保護について責任者を置き、収集した個人情報への不正な浸入、個人情報の紛失
等がないよう、適切な安全対策を実施する。
(5)業務上知りえた個人情報を業務外に漏洩することがないよう、会員に対し、必要な措置を講じ
る。
(6)本人による個人情報の開示、訂正、削除などの請求があった場合は、情報提供者の利益保護
を第一に考え、対応する。
(7)個人情報の適切な保護をするため、個人情報関連法令を遵守し、内部規定の継続的見直しを
はかって、適切な対応につとめる。
ホームページ(フォーム部分)について
(1)本フォームにて収集した個人情報は一般社団法人
OCNet(以下、OCNet)において、ご本人との連絡の目的にのみ使用しま
す。
(2)本フォームにて収集した個人情報は、ご本人の同意がない限り、第三者に開示または譲渡することはありません。
(3)本フォームにて収集した個人情報は、OCNetにおいて業務上必要な会員のみがアクセスし、個人情報を漏洩したり第三者
に提供することのない様、厳重に管理します。
(4)SSLの使用について
個人情報の入力時には、セキュリティ確保のため、これらの情報が傍受、妨害または改ざんされることを防ぐ目的で
SSL(Secure
Sockets Layer)技術を使用しております。
※ SSLは情報を暗号化することで、盗聴防止やデータの改ざん防止送受信する機能のことです。
SSLを利用する事でより安全
に情報を送信する事が可能となります。
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